Оформление отказных писем по выгодной стоимости

Существует несколько групп товаров, в отношении которых не требуется проводить процедур сертификации, декларирования, государственной регистрации. Для подтверждения этого, наш орган сертификации на такие товары выдает отказные письма. Подобная документация выглядит стандартно, оформляется на обычном бланке, содержит список товаров, цитаты и выдержки из действующих законов.

Типы отказных писем

Отказные письма имеют отдельные категории с учетом своего содержания и предназначения. Для каждого типа отказного письма есть собственный регламент оформления. Стоит выделить следующие разновидности:

Отказные письма для Таможни

Отказные письма такого типа представлены в виде официального ответа таможенному ведомству, что на рассматриваемый тип товара, который помещен под таможенный режим, нет необходимости, согласно законодательству, подтверждать соответствие техрегламентам и госстандартам. В выданным документе должна содержаться информация о контракте или инвойсе, на основании которого осуществляется импорт конкретного товара.

 

Отказные письма по сертификации

В документе указывается, что перечисленные в нем товары могут продаваться на территории РФ без обязательной сертификации. Отказные письма по сертификации оформляются с одной целью – предоставлять их контролирующим службам и потребителям по запросу, потому что в ряде случаев устные разъяснения и ссылки на регламенты действующих законов не принимаются. Поэтому проще и правильнее предъявлять официальный документ, который заверен центром сертификации, где указано отсутствие необходимости в сертификации конкретного товара. Это позволяет существенно сэкономить время на разбирательствах.

Отказные для торговли

В этом случае отказное письмо имеет исключительно разъяснительный характер. Он применяется как справка, которую продавец предоставляет в контролирующие государственные службы или потребителям по запросу. Составлением подобной справки также занимается орган сертификации – организация разрабатывает официальный ответ на запрос клиента (директор компании-производителя, руководитель фирмы-поставщика и т. д.).

Отказные по пожарной безопасности

Выдача подобных отказных писем осуществляется нашим органом сертификации в системе пожарной безопасности. Документ выдается на товары, не вошедшие в приказ МЧС РФ №320 «Об утверждении списка товаров, подлежащих обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности».

Отказные для Роспотребнадзора

  • ритуальные услуги;
  • общественное питание;

Отказное письмо в этом случае – документ, который подтверждает отсутствие необходимости в прохождении конкретным товаром санитарно-эпидемиологической экспертизы и получении соответствующих санитарных заключений.

 

Грамотное оформление и получение отказных писем любого типа на любую продукцию в кратчайшие сроки и по выгодной цене!

Процесс получения отказных писем

Список документов, необходимых для оформления отказного письма на продукцию варьируется в зависимости от типа и особенностей товара. Обычно требуется следующий набор документации:

  • Свидетельство о госрегистрации компании-производителя/поставщика/продавца в качестве налогоплательщика.
  • Контракты, инвойсы и другие сопроводительные документы.
  • Описание продукции, акты досмотра на таможне, инструкции по использованию.
  • Свидетельства ИНН, ОГРН, статистические коды.
  • Упаковочные листы, удостоверения регистрации и т. д.

Переоформление отказного письма

Переоформить полученное ранее отказное письмо потребуется в следующих ситуациях:

  • Изменение наименования компании, юридического адреса, реквизитов, директора.
  • Изменение или расширение линейки производимых/реализуемых товаров (есть продукция, которой раньше не было). Изменение списка товаров, которые подлежат обязательной оценке соответствия. В этом случае необходимо получить новое отказное письмо, в котором будет указан соответствующий нормативный акт.
  • При принятии нового техрегламента ЕАЭС в отказном письме необходимо отражение его названия, даты, идентификационного номера.
  • Изменение торговой марки (или добавление новой), отличной от той, которая была указана при первичном оформлении отказного письма.

Срок действия

Отказные письма, выданные органом сертификации, действуют бессрочно, поэтому они будут актуальны для использования до того, пока в законодательные и иные нормативные акты, регламенты не будут внесены изменения, предписывающие иной процесс сертификации конкретного товара.